Haastehakemus, vastaus ja muu oikeudenkäyntiasiakirja saadaan toimittaa tuomioistuimelle tai asiakirjan vastaanottajaksi määrätylle henkilölle myös lähettämällä se telekopiona tai sähköpostina.

Sähköpostitse lähettämistä ja vastaanottoa varten tuomioistuimissa on virastosähköpostit, joiden osoitteet löytyvät tuomioistuinten yhteystiedoista. Virastosähköpostista lähettäjä saa automaattisen kuittauksen lähetyksen vastaanottamisesta.

Liitetiedostojen käyttö ei ole suositeltavaa. Haastehakemuksen, vastauksen tai muun oikeudenkäyntiasiakirjan sisältö tulisi sisällyttää sähköpostin varsinaiseen viestiosaan. Jos mainittu asiakirja välttämättä halutaan lähettää sähköpostiviestin liitetiedostona, tulee liitetiedosto tallentaa johonkin tekstinkäsittelyohjelmasta tai muusta työkaluohjelmasta riippumattomaan muotoon. Hyväksyttäviä standardinomaisia tallennusmuotoja ovat ASCII-tekstitidostot (ISO 8859-1 Latin 1 -merkistöllä) ja HTML-tiedostot. Tuomioistuimet voivat käsitellä myös PDF-tallennusmuotoa ja yleistä RTF-tallennusmuotoa. Jos lähettäjä käyttää liitetiedostossa muuta tallennusmuotoa, tuomioistuin ei voi taata, että liitetiedostona lähetetty asiakirja on luettavissa tuomioistuimen käytössä olevilla ohjelmilla.

Sähköpostiviestiä lähetettäessä ei liitetiedostojen käyttö ole suositeltavaa. Asiakirjan sisältö tulisi sisällyttää sähköpostin varsinaiseen viestiosaan. Jos asiakirja välttämättä halutaan lähettää sähköpostiviestin liitetiedostona, tulee liitetiedosto tallentaa johonkin tekstinkäsittelyohjelmasta tai muusta työkaluohjelmasta riippumattomaan muotoon. Hyväksyttäviä standardinomaisia tallennusmuotoja ovat ASCII-tekstitiedostot (ISO 8859-1 Latin 1 –merkistöllä) ja HTML-tiedostot. Syyttäjänvirastot/syyttäjäosastot voivat käsitellä myös PDF-tallennusmuotoa ja yleistä RTF-tallennusmuotoa. Jos lähettäjä käyttää liitetiedostossa muuta tallennusmuotoa, syyttäjänvirasto/syyttäjäosasto ei voi taata, että liitetiedostona lähetetty asiakirja on luettavissa sen käytössä olevilla ohjelmilla.

Sähköpostiviestiä lähetettäessä ei liitetiedostojen käyttö ole suositeltavaa. Asiakirjan sisältö tulisi sisällyttää sähköpostin varsinaiseen viestiosaan. Jos asiakirja välttämättä halutaan lähettää sähköpostiviestin liitetiedostona, tulee liitetiedosto tallentaa johonkin tekstinkäsittelyohjelmasta tai muusta työkaluohjelmasta riippumattomaan muotoon. Hyväksyttäviä standardinomaisia tallennusmuotoja ovat ASCII-tekstitiedostot (ISO 8859-1 Latin 1 –merkistöllä) ja HTML-tiedostot. Oikeusaputoimistot voivat käsitellä myös PDF-tallennusmuotoa ja yleistä RTF-tallennusmuotoa. Jos lähettäjä käyttää liitetiedostossa muuta tallennusmuotoa, oikeusaputoimisto ei voi taata, että liitetiedostona lähetetty asiakirja on luettavissa sen käytössä olevilla ohjelmilla.

Päivitetty 5.2.2003