Oikeusapuun sähköinen asiointi 1.3.2010 lukien

Sähköinen asiointipalvelu on käytettävissä sivustolla www.oikeus.fi kohdasta Asiointipalvelut tai suoraan osoitteesta asiointi.oikeus.fi.

Tavoitteena on ottaa sähköinen asiointi käyttöön palkkiovaatimusten ja palkkioiden määräämisen sekä puolustajan määräämisen osalta 1.5.2010.

Asiakas

Asiakas voi hakea oikeusapua täyttämällä internetissä oikeushallinnon asiointipalvelussa sähköisen lomakkeen. Asiakas kirjautuu järjestelmään pankkitunnuksillaan. Jos asiakkaalla ei ole pankkitunnuksia, tulee hänen kääntyä joko oikeusaputoimiston tai oikeusapuasioita hoitavan lakimiehen puoleen.

Järjestelmään kirjauduttuaan asiakas antaa sähköisellä lomakkeella tiedot asiasta, johon hän oikeusapua hakee sekä tulo- ja varallisuustietonsa. Sähköisessä asioinnissa ei oikeusavun hakijalta edellytetä tositteita tuloistaan ja varallisuudestaan, vaan tiedot tarkistetaan pistokokein. Oikeusapupäätöksen hän saa e-kirjeenä.

Oikeusapulaskurilla asiakas voi tehdä koelaskennan mahdollisuuksistaan saada maksutonta tai osittain korvattavaa oikeusapua. Laskurin käyttäminen ei edellytä kirjautumista itse järjestelmään.

Avustajat ja puolustajat

Avustaja/puolustaja voi lähettää asiakkaansa puolesta oikeusapuhakemuksen sähköisesti oikeusaputoimistoon tai puolustajanmääräyshakemuksen tuomioistuimeen oikeushallinnon asiointipalvelun kautta. Avustajien pääsy järjestelmään perustuu oikeusapuasioita hoitavista lakimiehistä tehtävään avustajarekisteriin. Rekisteriin kuuluminen on edellytys toimimiselle avustajana oikeusapuasiassa.

Järjestelmään rekisteröity avustaja voi kirjautua järjestelmään pankkitunnuksillaan Kun pankkitunnuksilla kirjautunut henkilö löytyy oikeusapujärjestelmän avustajarekisteristä, on käytettävissä avustajille tarkoitetut palvelut: laskuerittelyn tekeminen, oikeusapuhakemuksen, puolustajan määräyksen hakemuksen ja asianomistajan avustajan hakemuksen tekeminen. Yhdellä tunnistautumisella voi tehdä useamman hakemuksen tai laskun.

Järjestelmään ollaan kehittämässä myös mahdollisuutta yhteisötunnistautumiseen, jossa oikeusapuasioita hoitava toimisto tunnistautuu järjestelmään toimistona. Toimistossa järjestelmän käyttöön oikeutettu henkilö voi omilla käyttäjätunnuksillaan kirjautua järjestelmään ja täyttää tietoja samassa toimistossa avustajarekisteriin kirjattujen henkilöiden puolesta. Tavoitteena on, että yhteisötunnistauminen on käytössä 1.5.2010 lukien.

Oikeusapupäätös muutoksenhakuohjeineen toimitetaan avustajalle/puolustajalle e-kirjeenä. Ratkaisupyyntöä ei tehdä sähköisesti, vaan lomakkeella oikeusaputoimistolle, jossa se syötetään järjestelmään.

Oikeusapulaskurilla avustaja voi tehdä koelaskennan asiakkaansa mahdollisuuksista saada oikeusapua. Laskurin käyttäminen ei edellytä tunnistautumista itse järjestelmään.

Palkkio- ja kuluvaatimukset

Olennainen muutos aiempaan on, että avustajat ja puolustajat esittävät kaikki palkkio- ja kuluvaatimuksensa tuomioistuimille sähköisesti oikeushallinnon asiointipalvelun kautta. Vaatimukset esitetään päiväkohtaisesti toimenpiteittäin ilmoittamalla päivämäärä, laskutuslaji (toimenpiteen laatu eli istuntoaika, matkaaika istuntoon, matkakulut jne.) ja kesto tunteina. Tuomioistuin lisää istuntokäsittelyyn kuluneen ajan.

Järjestelmään on toteutettu liittymärajapinta, jonka kautta toimiston laskutusjärjestelmään syötetyt tiedot siirtyvät automaattisesti oikeusapujärjestelmään. Tällöin myös toimiston laskutusjärjestelmässä on oltava vastaava liittymärajapinta oikeusavun järjestelmään. Mikäli toimistolla ei ole järjestelmän kanssa yhteensopivaa laskutusohjelmistoa, avustaja kirjaa toimenpiteet sekä toimistonsa ohjelmistoon että oikeusapujärjestelmään.

Laskutusohjelman ja järjestelmän välissä tarvittavasta liittymästä voi tiedustella Oikeushallinnon tietotekniikkakeskuksesta Taina Hurmeelta puh. 010 366 4740 tai gsm 050 547 0276.

Päivitetty 2.3.2010