E-tjänsten vid rättshjälp fr.o.m 1.3.2010

Från och med den 1 mars 2010 har medborgare eller deras biträden kunnat ansöka om rättshjälp via elektroniska tjänster.

E-tjänsten är tillgänglig på webbplatsen www.oikeus.fi under punkten E-tjänsten eller direkt på adressen asiointi.oikeus.fi.

Elektroniska tjänster för framläggande av yrkande på arvode, fastställande av arvodena samt ansökan om förordnande till försvarare införs senare. Helsingfors tingsrätt, Tusby tingsrätt och Tavastehus förvaltningsdomstol började använda systemet 1.1.2011 i pilotsyfte. Åbo hovrätt började använda systemet 1.3.2011 i pilotsyfte.

Klienter

Klienten kan ansöka om rättshjälp genom att fylla i en elektronisk ansökan på Internet i justitieförvaltningens e-tjänst. Klienten behöver nätbankskoder för att logga in i systemet. Om klienten inte har nätbankskoder, bör han eller hon kontakta antingen en rättshjälpsbyrå eller en jurist som sköter rättshjälpsärenden.

Efter att ha loggat in i e-tjänsten ska klienten via den elektroniska ansökan lämna in uppgifter om det ärende i vilket rättshjälp söks samt en utredning om sina inkomster och sin förmögenhet. I e-tjänsten krävs sökanden inte att lägga fram verifikat för inkomster och förmögenhet, utan uppgifterna kontrolleras med stickprov. Ett rättshjälpsbeslut sänds som e-brev till sökanden.

Med hjälp av Rättshjälpsräknaren kan klienten göra en uträkning angående hans eller hennes möjligheter att få kostnadsfri rättshjälp eller rättshjälp som partiellt ska ersättas. Rättshjälpsräknaren kan användas utan att logga in i det själva systemet.

Biträden och försvarare

Ett biträde/en försvarare kan på sin klients vägnar sända en ansökan om rättshjälp elektroniskt till en rättshjälpsbyrå eller senare en ansökan om förordnande till försvarare till en domstol via justitieförvaltningens e-tjänst. För att biträden kan använda systemet måste deras uppgifter vara införda i rättshjälpens register över biträden. Man måste höra till registret för att kunna verka som biträde i rättshjälpsärenden.

Ett biträde som har registrerats i systemet kan logga in i systemet med sina nätbankskoder. När en person som loggat in med nätbankskoder hittas i rättshjälpens register över biträden, kan han eller hon använda tjänsterna avsedda för biträden: han eller hon kan upprätta en räkningsspecifikation samt en ansökan om rättshjälp, ansökan om förordnande till försvarare och ansökan om förordnande till målsägandebiträde. Genom en enda identifiering kan man lämna in flera ansökan/fakturor.

Man har också utvecklat i systemet en möjlighet för sammanslutningar att identifiera sig i tjänsten. En byrå som sköter rättshjälpsärenden kunna identifiera sig i systemet som byrå. Den som är berättigad att använda systemet i byrån kan logga in i systemet med sin egen användaridentifikation och fylla i uppgifter på vägnar av de personer i samma byrå som finns i registret över biträden.

Ett rättshjälpsbeslut jämte anvisningar för ändringssökande ska skickas till biträdet/försvararen som e-brev. Begäran om avgörande kan inte lämnas in elektroniskt utan med en blankett som sänds till en rättshjälpsbyrå, där uppgifterna då matas in i systemet.

Med hjälp av Rättshjälpsräknaren kan biträdet göra en uträkning angående hans eller hennes klients möjligheter att få rättshjälp. Användning av räknaren förutsätter inte identifiering i det själva systemet.

Yrkanden på arvode och ersättning

En väsentlig ändring är att biträden och försvarare ska senare lägga fram alla yrkanden på arvode och ersättning till domstolar elektroniskt via justitieförvaltningens e-tjänst. Av yrkandet ska framgå det begärda arvodet med specifikation av åtgärder och använd tid per dag genom att ange datum, typ av fakturering (typ av åtgärd dvs. tid för sammanträdet, restid till sammanträdet, resekostnader osv.) och varaktighet i timmar. Domstolen ska tillägga varaktighet för sammanträdet.

I systemet har konstruerats ett gränssnitt, genom vilket uppgifterna som matats in i faktureringssystemet av en byrå automatiskt överförs till rättshjälpssystemet. Då måste också faktureringssystemet av en byrå ha ett motsvarande gränssnitt till rättshjälpssystemet. Om byrån inte har ett med systemet kompatibelt faktureringsprogram, ska biträdet inskriva åtgärder både i systemet av sin byrå och i rättshjälpssystemet.

Ytterligare information om gränssnittet som behövs mellan ett faktureringsprogram och systemet fås av Mika Kanervisto från Justitieförvaltningens datateknikcentral, tfn 010 366 4907.

Uppdaterad 1.3.2010