Straffregister
1. Registerförare
Rättsregistercentralen
PB 157, Birger Jaarlin katu 13, 3. vån., 13101 TAVASTEHUS, 010 36 65631
oikeusrekisterikeskus(a)om.fi
2. Person som handhar registersaker eller kontaktperson
branschdirektör Marjatta Syväterä
3. Namn på register
Straffregister
4. Syfte med behandling av personuppgifter
Straffregistret upprätthålls för bestämmande och verkställighet av straffrättsliga påföljder samt för utredning och bedömning av en persons tillförlitlighet och personliga lämplighet (1 § straffregisterlagen).
Straffregisterlagen (770/1993)
Straffregisterförordningen (772/1993)
5. Registrets datainnehåll (grupper av registrerade och uppgifter angående dem eller datagrupper)
De datatyper som straffregistret omfattar är förtecknade i 2 § straffregisterlagen samt i 2 och 3 § straffregisterförordningen, vilka bifogats till denna registerbeskrivning.
6. Regelmässiga uppgiftskällor
– allmänna domstolar (beslut)
– fångvårdsmyndigheter och Kriminalvårdsföreningen (uppgifter om verkställighet)
– utländska straffregistermyndigheter (beslut)
– republikens president / justitieministeriet (benådningsbeslut)
– Befolkningsregistercentralen (ändringar i personuppgifter)
7. Regelmässiga meddelanden av uppgifter
På grund av straffregisterlagen kan uppgifter utlämnas ur straffregistret till:
– domstolar, åklagare, fångvårdsmyndigheter, Kriminalvårdsföreningen samt justitieministeriet för bestämmande och verkställighet av straffrättsliga påföljder
– förundersökningsmyndigheter för behandling av tvångsmedelärenden
– annan finsk myndighet i ett ärende som gäller:
a) pass, finsk medborgarskap, i lagen om utlänningar avsett visum, tillstånd eller annan åtgärd
b) en myndighets tillstånd eller godkännande som förutsätter personlig tillförlitlighet
c) val av person till utbildning eller ett uppdrag som är förbundet med statens säkerhet, allmän ordning och säkerhet, förvaltning av utrikesärenden, Finlands internationella förhållanden, justitieförvaltning, centralbankverksamhet eller penningtillverkning och förutsätter speciell personlig tillförlitlighet
d) säkerhetsövervakning (luftfart, användning av atomenergi)
e) omhändertagning av barn
– privatperson själv för visum, arbetstillstånd, vistelsetillstånd eller annan därmed likställd orsak då personen företer uppgifterna vidare till en utländsk myndighet
– dessutom är en privatperson berättigad till ett utdrag om sig själv för att kunna företa sig ett värv som på ett bestående och väsentligt sätt innebär att arbeta med underåriga. I detta utdrag om kriminell bakgrund antecknas endast de uppgifter i beslut som gäller några slags brott gentemot barn, sexualbrott, grova våldsbrott samt narkotikabrott.
På grund av den europeiska konventionen om inbördes rättshjälp i brottmål meddelas uppgifter även utanför EU/Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. För behandling av ett enskilt brottmål kan uppgifter utlämnas även annorstädes än till medlemsstaterna inom den ovannämnda konventionen. Om ett utdrag ur straffregistret lämnas till en privatperson själv, kan han/hon förete utdraget till en myndighet av vilken stat som helst.
Uppgifter ur straffregistret utlämnas på ett utdrag.
Till en domstol, åklagare och annan myndighet kan uppgifter utlämnas även i elektronisk form eller via teknisk användaranslutning.
8. Principer för skyddet av registret
Uppgifterna ur straffregistret bör hållas hemliga. (3 § straffregisterlagen).
A. Manuellt material
Manuellt material arkiveras och bevaras den tid som bestäms i arkivbildningsplanen för Rättsregistercentralen.
Myndigheterna och domstolarna får inte överlämna ur registret tagna utdrag eller däri befintlig information till någon annan än en part i det ärende för vars behandling utdraget erhållits eller en annan domstol eller myndighet som deltar i behandlingen av samma ärende.
B. På ADB lagrad datafil
Teknisk användaranslutning beviljas på ansökan av det vederbörande ämbetsverkets chef till en användare som har personlig användaridentifikation och lösenord.
Förfrågningar angående registrerade personer samt ändamålen med deras nyttjande lagras i minnet och den registrerade har rätt att få besked om förfrågningar som gäller honom/henne.
BILAGA
Straffregistrets ändamål och uppgifter
2 §. I straffregistret antecknas på basis av domstolarnas meddelanden uppgifter om avgöranden genom vilka någon i Finland dömts till ovillkorligt fängelsestraff, samhällstjänst, villkorligt straff, böter som tilläggsstraff, avsättning eller lämnats obestraffad med stöd av 3 kap. 3 § strafflagen. I straffregistret antecknas dock inte uppgifter om förvandlingsstraff för böter eller fängelsestraff som har dömts ut med stöd av civiltjänstlagen (1723/1991). I straffregistret antecknas dessutom, enligt vad som stadgas genom förordning, uppgifter om domstolsutslag genom vilka finska medborgare eller utlänningar som stadigvarande bor i Finland har dömts utomlands till någon straffpåföljd som motsvarar de som nämns i 1 mom.
I straffregistret antecknas personens namn, personbeteckning och medborgarskap samt uppgifter om domstolarnas avgöranden, brott som tillräknats den dömde och straff som dömts ut, straff som avtjänats samt benådning. Om en juridisk person och denne ådömd samfundsbot införs i registret motsvarande uppgifter. I stället för medborgarskap antecknas i registret den juridiska personens hemkommun men uppgift om betalning av samfumdsbot antecknas inte.
Uppgifter som införs i straffregistret
2 §. I straffregistret antecknas följande uppgifter:
1) personens namn, personbeteckning och medborgarskap,
2) domstolens namn och dagen för avgörandet,
3) tillräknat brott, gärningstid och straff,
4) strafflöshet med stöd av 3 kap. 3 § strafflagen,
5) bestämmande av gemensamt straff,
6) avgörandets laga kraft,
7) förordnande att villkorligt straff skall verkställas,
8) förverkande av villkorlig frihet,
9) förordnande till tvångsinrättning,
10) frigivning från straffanstalt och prövotidens utgång vid villkorlig frihet,
11) utförande av samhällstjänst och förvandling av samhällstjänst till fängelse, samt
12) benådning.
Då en juridisk person dömts till samfundsbot antecknas i registret förutom domstolens namn och dagen för avgörandet den juridiska personens firma, registernumret i handels- eller föreningsregistret eller annat motsvarande register samt hemkommun, samfundsbot, uppgifter om brott till följd av vilka den juridiska personen dömts till samfundsbot samt uppgift om benådning.
3 §. Uppgifter om straff som dömts ut utomlands skall antecknas i straffregistret, om domen givits i ett nordiskt land, en stat som har tillträtt den europeiska konventionen om inbördes rättshjälp i brottsmål (FördrS 30/81), eller ifall uppgifterna om straff som dömts ut annanstans kommit in till straffregistret i tjänsteväg. Den registeransvarige skall pröva om straffet motsvarar en sådan påföljd som enligt 2 § straffregisterlagen (770/93) skall antecknas i straffregistret i Finland.
Daterad 2.7.2009
|
