Asian vireilletulo ja esivalmistelu

Valitus tai hakemus kirjataan vakuutusoikeuden kirjaamossa vireilletulleeksi. Vakuutusoikeudesta lähetetään asian vireilletulon jälkeen muutoksenhakijalle tai hänen asiamiehelleen kirje, jossa ilmoitetaan vireilletulosta sekä annetaan lisätietoa asian käsittelystä. Kirjaamosta asia siirtyy notaarille valmisteltavaksi.

Notaari tarkastaa, että vakuutusoikeudelle on toimitettu asian käsittelyssä tarvittava aineisto. Notaari hankkii mahdollisesti puuttuvat asiakirjat, huolehtii tarvittavasta kirjeenvaihdosta ja laatii asiasta käsittelymuistion.

Valmistellut asiat jaetaan esittelijälle pääsääntöisesti vireilletuloajan mukaisessa järjestyksessä.

Esityksen laatiminen ja asian ratkaiseminen

Esittelijä perehtyy aineistoon ja laatii esittelymuistion sekä päätösluonnoksen. Esittelymuistiossa voi olla selostusta asiaan liittyvistä tosiseikoista, lainsäädännöstä ja oikeuskäytännöstä sekä esittelijän pohdintaa. Päätösluonnoksesta ilmenee esittelijän esitys asian ratkaisuksi ja sen perusteluiksi. Esityksen laatimisen jälkeen aineisto toimitetaan asian ratkaisemiseen osallistuville jäsenille.

Jäsenet perehtyvät asiaan liittyvään aineistoon sekä esittelijän laatimaan esittelymuistioon ja päätösluonnokseen. Kun puheenjohtaja katsoo, että asia on ratkaistavissa, hän määrää sen käsiteltäväksi istunnossa.

Asia ratkaistaan istunnossa, jossa ovat läsnä kaikki asian ratkaisemiseen osallistuvat jäsenet. Asian esittelee esittelijä, joka lainopillisissa asioissa osallistuu myös jäsenenä asian ratkaisemiseen. Lääkeopillisten asioiden ratkaisemiseen osallistuu esittelijän sijasta lääkärijäsen. Istunnossa asiasta keskustellaan ja tarvittaessa äänestetään. Asian ratkaisemisen ajankohdasta ei ilmoiteta erikseen.

Päätöksen laatiminen ja lähettäminen

Istunnon jälkeen esittelijä laatii tehdyn ratkaisun mukaisen päätöksen, joka toimitetaan ratkaisukokoonpanon jäsenille tarkastettavaksi. Sen jälkeen päätös kirjoitetaan puhtaaksi ja esittelijä allekirjoittaa lopulliset päätöskappaleet. Asia toimitetaan vielä osaston laamannille jälkitarkastusta sekä ratkaisukäytännön yhdenmukaisuuden valvontaa varten. Sen jälkeen päätösasiakirjat postitetaan asianosaisille. Jos asianosaisella on asiamies, päätös toimitetaan lähtökohtaisesti vain asiamiehelle.

Asian käsittely vakuutusoikeudessa päättyy päätöksen postittamiseen. Sitä ennen vakuutusoikeuden päätöksen sisällöstä ei anneta tietoa.

Päivitetty 21.10.2011