Möjligheterna till elektronisk kommunikation i försäkringsdomstolen

Vid försäkringsdomstolen tillämpas lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet i tillämpliga delar. Med elektronisk kommunikation avses t.ex. kommunikation per telefax eller e-post. Övriga elektroniska kommunikationsformer är tillsvidare inte möjliga att utnyttja i försäkringsdomstolen. Försäkringsdomstolens beslut delges inte i elektronisk form.

Skickande av e-postmeddelanden och telefaxmeddelanden

Försäkringsdomstolens telefaxnummer är 029 56 43100 och e-postadressen är vakuutusoikeus(at)oikeus.fi. Då man sänder e-post ersätts (at) med tecknet @. Utredning som sänds till försäkringsdomstolen per e-post skall alltid sändas på den ovan nämnda e-postadressen. Då får också avsändaren en kvittering på att e-postmeddelandet har anlänt till försäkringsdomstolen.

E-postmeddelanden skall inte skickas till tjänstemännens personliga e-postadresser

De vid försäkringsdomstolen anställda tjänstemännens personliga e-postadresser är inte avsedda att användas av ändringssökanden och man skall under inga omständigheter skicka tilläggsutredningar till en sådan e-postadress. Innehållet i tjänstemännens personliga e-post hör till skyddet för privatlivet. Därför är det möjligt att en utredning som skickats till en tjänstemans personliga e-post på grund av frånvaro inte blir beaktad då försäkringsdomstolen avgör ärendet.

Ansvaret för att ett e-postmeddelande kommit fram samt kvittering på att e-postmeddelandet kommit fram

Vid domstolen registrerar man att den utredning som har sänts på e-postadressen vakuutusoikeus(at)oikeus.fi har inkommit till försäkringsdomstolen. Till den som har sänt utredningen e-postas en kvittering på att utredningen har mottagits. Om avsändaren inte senast följande vardag efter att e-postmeddelandet har sänts har fått en kvittering på att meddelandet har mottagits, skall avsändaren skicka e-postmeddelandet på nytt eller t.ex. per telefon försäkra sig om att e-postmeddelandet har inkommit till försäkringsdomstolen. Avsändaren bär ansvaret för att utredning som sänds per e-post når domstolen. Man kan vara säker på att den utredning man skickat kommit fram endast ifall man fått en kvittering på att utredningen mottagits. En anmälan om att meddelandet kommit fram som genererats av det e-postprogram besväranden använder garanterar inte att utredningen mottagits av försäkringsdomstolen.

Rekommendationer gällande innehållet i e-postmeddelanden

Försäkringsdomstolen rekommenderar att innehållet i den tillägsutredning som skickas per e-post framgår ur själva textdelen i e-postmeddelandet. Försäkringsdomstolen rekommenderar inte att man skickar tilläggsutredning som bilaga till e-postmeddelanden. Försäkringsdomstolen uppmärksammar ändringssökandena på de dataskyddsproblem som förekommer i samband med elektronisk kommunikation. Utredning som är sekretessbelagd eller som innehåller känsliga uppgifter bör inte sändas per e-post. Domstolen rekommenderar att information som t.ex. berör någons hälsotillstånd eller ekonomiska ställning eller utredning som innehåller personbeteckningar inte skall sändas per e-post.

Godkända filformat

Ifall utredningen trots allt skickas som bilaga till e-postmeddelandet skall filen vara av formatet doc, html, lwp, pdf, rtf, txt eller ASCII-text (ISO 8859-1 Latin 1-tecken). Ifall utredningen levereras som bilaga i ett annat filformat kan försäkringsdomstolen inte garantera att filen kan öppnas med de datorprogram domstolen har till sitt förfogande.

Filformat i vilka utredning inte kan mottas

Av datasäkerhetsskäl kan försäkringsdomstolen inte alls motta e-postbilagor i formaten bat, cmd, com, cpl, emf, exe, mp3, pif, scr, vbs och vmf.

Webbsidor öppnas inte med anledning av en länk eller en skriftlig hänvisning.

De utredningar som tillställs domstolen i avsikt att vara en del av rättegångsmaterialet bör vara tydliga och enhetliga. Till exempel anses inte innehållet på webbsidor utgöra till försäkringsdomstolen sänt rättgångsmaterial då ändringssökanden gjort en skriftlig hänvisning till internet eller då ändringssökanden per e-post har sänt en länk till webbsidor. Med anledning av detta öppnar inte försäkringsdomstolen webbsidor med anledning av ändringgssökandens hänvisning. Om ändringssökanden som tilläggsutredning i ärendet vill hänvisa till vissa webbsidor, bör sidornas innehåll tillställas försäkringsdomstolen i form av utskrifter.

Länkar och tilläggsinformation:

Lagen om elektronisk kommunikation i myndigheternas verksamhet
Författningsdatabasen Finlex, justitieministeriet

Kontakter med rättsväsendets ämbetsverk
Här finns tilläggsinformation om elektronisk kommunikation.
Rättsväsendets webbsidor

Sidan har uppdaterats 8.2.2012